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GUIA DE PROPOSTA PROFISSIONAL

Como fazer um orçamento de prestação de serviço

Um orçamento claro protege o escopo, organiza a negociação e facilita a decisão do cliente.

O que não pode faltar

Inclua identificação do prestador e do cliente, data, descrição do serviço, quantidades, valores, prazo, validade, forma de pagamento e observações relevantes. Escreva o suficiente para reduzir dúvidas sem transformar a proposta em um contrato ilegível.

CHECKLIST ESSENCIAL

Dados das partesEscopo e entregáveisPreço e quantidadesPrazo e validadePagamentoObservações e limites

Passo a passo

  1. Identifique prestador e cliente.

    Use nome, documento e um contato que permita confirmar a proposta.

  2. Descreva a entrega.

    Evite termos vagos. Informe quantidade, formato, revisões e o que fica fora do escopo.

  3. Calcule antes de oferecer desconto.

    Considere tempo, custos diretos e margem. Se o preço precisar cair, ajuste também o escopo.

  4. Defina condições.

    Registre prazo, validade, forma de pagamento e marcos de aprovação.

  5. Revise e envie.

    Confirme números e dados; depois envie PDF ou link que permaneça acessível ao cliente.

MODELO RESUMIDO

Uma estrutura pronta para adaptar

Serviço: criação de identidade visual

Entregas: conceito, logotipo e arquivos finais

Prazo: 15 dias úteis após aprovação

Valor: R$ 1.500

Pagamento: 50% na aprovação e 50% na entrega

Validade: 10 dias

Erros que enfraquecem a proposta

Escopo genérico

Abre espaço para expectativas diferentes e retrabalho.

Preço sem condições

O cliente não sabe quando, como ou pelo que pagará.

Validade indefinida

Custos e disponibilidade podem mudar enquanto a proposta permanece aberta.

Custos internos expostos

O cliente precisa ver a oferta; margem e custos pertencem à gestão interna.